+1 786 760 07 77

APOSTILLE IT!

10 вопросов про Апостиль:

1. ЧТО ТАКОЕ АПОСТИЛЬ?

Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: — Мы не знаем, как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.
АПОСТИЛЬ — специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года ставится на официальных документах государств — участников. Согласно этому договору, апостиль проставляется на официальных документах, исходящих только от учреждений и организаций Российской Федерации и США как участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения .
Конвенция не распространяется на:
— документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
— административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции

2. ЧТО ПОДЛЕЖИТ АПОСТИЛИРОВАНИЮ?

— документы о гражданском состоянии:
— свидетельство о рождении;
— свидетельство о заключении брака;
— свидетельство о расторжении брака;
— свидетельство о смерти;
— свидетельство об усыновлении / удочерении;
— свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества;
— свидетельство об установлении отцовства / материнства;
— на судебное решение по установлению отцовства;
— справки из органов регистрации;
— справка о несудимости;
документы об образовании:
— апостиль на диплом;
— апостиль на приложение к диплому;
— апостиль на аттестат;
— апостиль на приложение к аттестату;
документы от врача, из больницы или госпиталя:
— справка о рождении ребенка;
— справка о лечении в больнице;
— справка о медицинской процедуре, в том числе суррогатного материнства;
на оригинал документов:
— заявления
— согласия
— доверенности
— других документов удостоверенных нотариусом
— договоры
Апостиль проставляется только на нотариально заверенную копию:
— копия паспорта
— на свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
— свидетельство ОГРН
— уставы обществ

3. КАКИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ОРГАНЫ АПОСТИЛИРУЮТ ДОКУМЕНТЫ В РОССИИ, А КАКИЕ В ШТАТАХ ?

В Америке судебные решения и официальные документы, выпущенные правительственными органами и военными ведомствами, а также прочие документы специального характера должны быть апостилированы в установленных учреждениях. Документы гражданского состояния апостилируют в канцелярии Секретаря соответствующего штата, выдавшего документ . Требования в разных штатах разные. Документ должен быть (1) подписан установленным уполномоченным в данном штате официальным должностным лицом или (2) заверен в канцелярии Секретаря графства данного штата, и/или (3) заверен лицензированным в данном штате/графстве нотариусом.
Нельзя путать Апостиль и нотариальное заверение. Апостиль — форма легализации документа государственным служащим, а нотариальное заверение — это свидетельствование нотариусом подлинности подписи лица (переводчика).
В Российской Федерации, являющейся участником Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года, в настоящее время право проставления апостилей предоставлено следующим государственным органам:
Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) — проставляет апостили на официальные документы, подлежащие вывозу за границу, исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации — проставляют апостили на официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие территориальные органы Минюста России, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) — проставляет апостили на документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах Российской Федерации, Вооружённых Силах Союза ССР и Объединённых Вооружённых Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации;
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) — проставляет апостили на документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях;
Федеральное архивное агентство России (Росархив) — проставляет апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, подготовленных федеральными государственными архивами; Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела — проставляют апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов;
Органы ЗАГС субъектов РФ — проставляют апостили на официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Иностранные консульские учреждения в России, а также МИД и консульские учреждения России за рубежом полномочиями по проставлению апостиля на документы не наделены.

4. МОЖНО ЛИ ПОСТАВИТЬ АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТ, ВЫДАННЫЙ ЧАСТНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ?

В России эта процедура возможна. Необходимо заверить подпись людей, которые подписывали этот документ, затем в районной администрации и только затем в Министерстве юстиции.

5. НУЖНО ЛИ ЛИЧНОЕ ПРИСУТСТВИЕ ДЛЯ ПОДАЧИ ДРОКУМЕНТОВ НА АПОСТИЛЬ?

За вас это могут сделать доверенные лица или юридические компании по предоставлению подобных услуг.

6.  МОЖНО ЛИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ АПОСТИЛЬ ОТ ДРУГОГО ДОКУМЕНТА?

APOSTILLE IT!
APOSTILLE IT!

Апостиль часто прикрепляется к нотариально заверенному переводу текста с помощью лент, прошивается с помощью ниток поверх которых ставится печать удостоверяющая верность написанного . В этом случае любое физическое вмешательство будет заметно. Открепленный апостиль не имеет юридической силы .
В Российской Федерации апостиль имеет чаще всего форму штампа, проставляемого на документ.УК РФ, Статья 327.П.3. Использование заведомо подложного документа( штраф в размере до 80 000т.р, либо арест на срок до шести месяцев).
В Америке все пройдет гораздо строже.

7. МОЖНО ЛИ ПОСТАВИТЬ ШТАМПЬ АПОСТИЛЬ НА НЕЛЕГАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ?

Официальные бумаги, поданые на проставление апостиля, не подлежат к рассмотрению на предмет их подлинности. Но, некоторые Компетентные органы выполняют проверку (напр., что составитель документа был на самом деле наделен полномочиями создать документ, который соответствует всем требованиям относительно содержания и формата, установленного действующим законодательством , и ИМЕЮТ полномочия налагать санкции на лица, которые используют официальные документы незаконным образом (напр., нотариус, который издает нотариальный документ, не отвечающий законным требованиям), или находятся на учете у соответствующего органа власти.

8. КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ПОДЛИННОСТЬ АПОСТИЛЯ?

APOSTILLE IT!

Слово» void» располагается многократно на копии АПОСТИЛЯ . По всему документу наблюдается надпись маленькими буквами «state of florida» И « verify».
Номер апостиля (п.8)является ключевым в предоставлении получателю возможности проверить его подлинность .

9. МОЖНО ЛИ ПРОВЕРИТЬ,ВЫДАВАЛСЯ АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТ?

Апостиль не имеет срока ограничения действия , в отличие от документа ,на который ставится. Поэтому целесообразно заказывать копию .
В Америке и в России существует реестр апостилей документов об образовании . В остальные госучреждения отправить запрос в письменном виде может любой заявитель.

10. ЧТО ТАКОЕ НОВЫЙ АПОСТИЛЬ, Е-АПОСТИЛЬ И Е-РЕЕСТР?

Гаагская Конференция в сотрудничестве с Национальной ассоциацией нотариусов США, запустили в 2006 году программу электронного апостиля «e-App» (с цифровым сертификатом (e-Apostille), электронный реестр (e-Register , с онлайн-доступом для проверки происхождения бумажных и электронных апостилей. В некоторых странах набирает обороты конвертация официальных документов в электронный формат методом сканирования, для которых впоследствии создается электронная версия апостиля (е- апостиль), при условии, что отсканированная копия считается официальным документом согласно законодательству запрашивающего государства. В некоторых странах, отсканированная копия считается официальным документом только при условии, что она была выполнена Компетентным органом. отсканированных копиях см. пар. 158 и далее 236 Во многих государствах набирает обороты составление официальных документов в электронном виде с помощью действующего законодательства, распознающих электронные подписи.
Новый апостиль -это бумажная версия апостиля, но с более усовершенствованной формой проверки я на подлинность.
Под штампом клеится марка, которая содержит QR-код, с помощью мобильного устройства Вы можете считать QR-код с марки под апостилем через любую программу по распознаванию QR-кодов). После чего Вы попадете на страницу сайта Министерства Юстиции с формой проверки.
В частности, система электронного апостилирования ,внедряется в таких государствах как Андорра, Бельгия, Болгария, Грузия, Испания (Мурсийский ргион), Колумбия, Молдавия, Новая Зеландия, США (штаты Канзас, Род-Айленд), Украина.
Как правильно подготовить документ для заверения его подлинности, зависит от типа документа и часто требует квалифицированной помощи специалиста.

Вам также может быть интересно

Гаага — негласная столица Нидерландов, город «мира и правосудия» на берегу Северного моря.

По-голландски Гаагу называют Den Haag, что переводится как «графский лес». В 1230 году граф Голландии Флорис IV построил свой замок на месте, где сейчас расположен…

Как поставить апостиль в Майами

ЧТО ТАКОЕ АПОСТИЛЬ? АПОСТИЛЬ — специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года проставляется на официальных документах, выданные страной-участницей Конвенции и предназначенные для…