+1 786 760 07 77

О новой транслитерации и других ошибках при оформлении загранпаспорта

В Инструкции о порядке выдачи, замены, учета и хранения паспортов гражданина РФ (утверждена Приказом МВД от 15.09.1997 №605) написано, что паспорт должен оформляться «аккуратно, без исправлений, помарок и неустановленных сокращений».
От ошибок при оформлении загранпаспорта не застрахован никто, причем допустить неточность могут как заявитель при заполнении анкеты , так и сотрудники УФМС.

Основные несоответствия , из-за которых у Вас могут быть проблемы в выезде заграницу:
— искажение персональных данных, а именно: Ф.И.О., пол, дата, место рождения;
— ошибки при внесении в загранпаспорт отметок и записей, брак при его изготовлении;

Согласно Приказу ФМС России от 15.10.2012 N 320 «Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории РФ, и по исполнению государственной функции по их учету»

П.63. При приеме заявления сотрудник проверяет:
— правильность заполнения заявления;
— действительность основного документа, удостоверяющего личность;
— осуществляет сверку сведений, указанных заявителем в заявлении, со сведениями, указанными во внутреннем паспорте (паспорте, паспорте нового поколения) и других представленных документах;

Пункт 123. Сотрудник, уполномоченный на оформление паспорта, несет персональную ответственность за достоверность вносимых в него сведений.

Пункт 128. Гражданин имеет право на обжалование действий (бездействия) должностных лиц ФМС России и ее территориальных органов в досудебном (внесудебном) порядке. Вред возмещается за счет соответственно казны Российской Федерации, казны субъекта Российской Федерации или казны муниципального образования.

Пункт 83. При выдаче паспорта уполномоченным сотрудником проверяется сходство гражданина с фотографией, правильность заполнения реквизитов паспорта на основании сведений, указанных гражданином в заявлении, а также машиночитаемой зоны. В случае выявления технического брака или несоответствия персональных данных, отметок и записей на момент выдачи паспорта оформляется новый паспорт без повторного представления гражданином документов, предусмотренных Административным регламентом (за исключением личной фотографии владельца паспорта), в том числе без повторного взимания государственной пошлины.

При обнаружении ошибки дальнейшие действия зависят от следующих факторов:
1. Опечатка была допущена по вине работника ФМС, либо имеется технический брак. Вам обязаны в кратчайшие сроки выдать документ без взимания госпошлины и повторного сбора бумаг (в течение нескольких часов). От Вас потребуется только фотография, если вы оформляли загранпаспорт старого образца. Загранпаспорта нового поколения печатает Гознак ( в городах Москва ,Санкт-Петербург и Пермь) и переделать его быстро не получится.
2. Вы сами допустили ошибку при составлении анкеты. В этом случае вам придется заново проходить процедуру оформления загранпаспорта, платить госпошлину, а ранее выданное удостоверение личности подлежит аннуляции.

Иногда невозможно сделать однозначный вывод о наличии или отсутствии в этом вины чиновников. Должностные лица ФМС России этим часто пользуются. Мы рекомендуем Вам проявить настойчивость и требовать немедленной, в кратчайшие сроки, замены паспорта без повторной оплаты государственной пошлины, даже в том случае, если между моментом выдачи паспорта и моментом обнаружения ошибки в нём прошел определенный промежуток времени.
Если Вы по состоянию здоровья не можете лично подать заявление о замене данного документа в связи с обнаружением неточности или ошибочности произведенных в нем записей, либо в связи с техническим браком в ФМС России, Вы вправе потребовать выход или выезд должностного лица к месту Вашего проживания, так как это входит в круг его обязанностей (абзац 3 п. 107 Регламента). Вызвать сотрудника, ответственного за приём документов на замену паспорта можно путём направления или представления в соответствующее подразделение ФМС России оформленной в письменном виде Вашей просьбы произвольной формы, или просьбы Ваших родственников. В этом случае соответствующие чиновники так же обязаны будут осуществить выход или выезд к месту Вашего проживания (абзац 5 п. 107 Регламента). Кроме этого, если заявитель по состоянию здоровья не может лично обратиться в подразделение ФМС России по вопросу замены паспорта, в котором допущена ошибка, то абзац 2 п. 107 Регламента прямо предусматривает возможность подачи соответствующих документов его родственниками.

Какие документы необходимо представить в ФМС России, если ошибка в паспорте допущена не по вине чиновников:
— Паспорт, в котором допущена ошибка;
— Заявление о выдаче (замене) паспорта. Данное заявление можно заполнить как вручную, так и с использованием технических средств;
— Скачать бесплатно и без регистрации заявление о замене паспорта в связи с неточностью или ошибочностью произведенных в паспорте записей;
— Две личные фотографии, соответствующие установленным требованиям;
— Квитанцию об оплате государственной пошлины.

В случае обнаружения ошибки в паспорте, для проставления обязательных отметок во вновь выдаваемый документ, удостоверяющий личность гражданина России необходимы так же:
— Военный билет (если Вы являетесь военнообязанным);
— свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет (если у Вас имеются дети, являющиеся гражданами РФ, указанного возраста);
— документы, которые подтверждают постоянную регистрацию, т.е. регистрацию по месту жительства (например, домовую книгу);
— свидетельство о заключении брака либо о его расторжении (при наличии)

Как избежать ошибок в загранпаспорте?
1. Очень внимательно и неспешно заполняйте анкеты при подаче документов на загранпаспорт, проверяйте каждую букву в персональных данных.
2. Получив на руки документ, прямо на месте проверьте достоверность информации. Не торопитесь ставить подпись о получении загранпаспорта, пока не изучите все страницы.
Чтобы не пропустить ошибку, читайте все слова буквально по буквам, особенно имя, фамилию и отчество. Обратите внимание, правильно ли они написаны латинскими буквами, ведь
транслитерация осуществляется компьютером в автоматическом режиме.

Может так получиться, что правописание Ф.И.О. в новом загранпаспорте будет отличаться от того, как они были написаны в старом документе. Однако это еще не значит, что была допущена ошибка. Дело в том, что правила транслитерации были изменены. В настоящее время транслитерация производится в соответствии с рекомендованным ИКАО международным стандартом (9303, часть 1)

Знак русского алфавитаЗнак латинского алфавита
А-аA-a
Б-бB-b
В-вV-v
Г-гG-g
Д-дD-d
Е-еE-e
Ж-жZH-zh
З-зZ-z
И-иI-i
К-кK-k
Л-лL-l
М-мM-m
Н-нN-n
О-оO-o
П-пP-p
Р-рR-r
С-сS-s
Т-тT-t
У-уU-u
Ф-фF-f
Х-хKH-kh
Ц-цTC-tc
Ч-чCH-ch
Ш-шSH-sh
Щ-щSHCH-shch
Ы-ыY-y
Э-эE-e
Ю-юIU-iu
Я-яIA-ia

— буква «ц» в именах и фамилиях передается сочетанием «ts» (раньше было «tc»);
— в гласных «я», «ю», «е», для перевода которых использовалась латинская «y» и вторая соответствующая буква, (скажем, «я» = «ya», «ю» = «yu» и т.д.) теперь применяется «i»;
— буква «й» теперь переводится с помощью «i» (раньше было «y»);
— введена буква «ъ», которая передается сочетанием «ie».
То есть, будет расхождение между Вашим новым написанием имени в выданном загранпаспорте и старым написанием, зафиксированным в остальных документах: международные права, билет, банковская карта, бонусное начисление баллов при покупке авиабилетов.

Случаи, когда гражданин вправе потребовать, чтобы в новом биометрическом загранпаспорте ему сохранили прежнее написание имени и фамилии, перечислены в Приказе ФМС России от 26.03.2014 № 211 (пункт 28.1.8). Это возможно, если «старый» вариант транскрипции фигурирует в любом из следующих документов:
— паспорт иностранного государства;
— вид на жительство иностранного государства;
— действующая виза;
— свидетельство о рождении (свое или ребенка);
— свидетельство о браке, оформленное за рубежом.

В отделение ФМС, куда Вы обращаетесь для оформления паспорта, нужно предъявить один из этих документов, свой старый загранпаспорт, а также заявление. Оно пишется в произвольной форме на имя начальника отделения ФМС. Укажите, что просите сохранить вариант транслитерации имени и фамилии как в прежнем загранпаспорте и сошлитесь на основание: действующая виза, вид на жительство и т.п. Для убедительности добавьте ссылку на Приказ ФМС России. Проявляйте инициативу и при оформлении загранпаспорта сразу просите показать, как будут выглядеть ваше имя и фамилия. Если вы не сделаете этого, то сотрудники ФМС по умолчанию впечатают новую транслитерацию.

Вам также может быть интересно